Propojení Money S5 s e-shopem ~ Rocketoo MAX

Znáte Money S5?

ERP pro firmy, kterým už jednoduché účetnictví nestačí

Money S5 je podnikový informační systém určený středním a větším firmám. Propojuje účetnictví, fakturaci, sklady, obchod, zákazníky a další firemní agendy.
Systém lze přizpůsobit procesům konkrétní společnosti a využít jako hlavní zdroj dat pro internetový prodej. V Money S5 můžete spravovat produkty, ceny, zásoby, zákazníky a obchodní doklady, zatímco Rocketoo MAX tato data zpřístupní zákazníkům.
Díky automatickému propojení nemusíte objednávky ručně přepisovat ani udržovat ceny a skladové zásoby odděleně ve dvou systémech.
Money S5 dnes můžete znát také pod označením Money ERP. Tato stránka je určená firmám, které systém používají pod původním názvem Money S5.

Technologie propojení

Automatická synchronizace prostřednictvím ShopSync

Propojení Rocketoo MAX s Money S5 realizujeme prostřednictvím služby ShopSync. Ta zajišťuje komunikaci mezi oběma systémy, transformaci dat a pravidelné zpracování změn.

Propojení podle vašeho provozu

Money S5 lze upravit podle potřeb konkrétní firmy. Produkty, sklady, ceny, zákazníci a doklady proto nemusí být vždy evidovány stejným způsobem.
Nejdříve určíme, které agendy, sklady, ceníky a typy dokladů má propojení používat. Následně nastavíme párování dat a pravidla synchronizace.

Od jednoduchého přenosu po kompletní katalog

Rozsah propojení může začínat automatickým přenosem objednávek, skladových zásob a cen. V kompletní variantě lze z Money S5 řídit také produktové karty, kategorie, obrázky, parametry nebo související zboží.

Faktury zpět na e-shop

Při vhodném nastavení lze faktury vytvořené v Money S5 přenášet zpět na e-shop, včetně jejich PDF podoby.
Zákazník tak může mít fakturu dostupnou ve svém účtu a e-shop ji může automaticky odeslat bez další ruční práce.

Automatický provoz bez každodenní obsluhy

Po nastavení pracuje synchronizace automaticky v dohodnutých intervalech. Zaměstnanci nemusí připravovat exporty, upravovat soubory ani opakovaně nahrávat data do druhého systému.

Proč Rocketoo MAX

Výhody propojení s Money S5

Propojení, které omezuje ruční práci, udržuje e-shop nad aktuálními daty a přizpůsobí se způsobu, jakým vaše firma používá Money S5.

Money S5 zůstane centrem vašeho provozu

Produkty, sklady, ceníky, zákazníky a obchodní doklady můžete nadále spravovat v Money S5. Rocketoo MAX tato data využije pro online prodej a zákaznickou samoobsluhu.

Objednávky bez ručního přepisování

Nová objednávka z e-shopu se automaticky přenese do Money S5 včetně zákazníka, adres, položek, cen, slev, dopravy a způsobu platby.

Aktuální ceny a skladové zásoby

Změny cen a dostupnosti zboží se automaticky promítnou na e-shop. Zákazník tak nakupuje podle aktuálních informací z vašeho ERP.

Individuální B2B ceníky

Přihlášeným obchodním zákazníkům lze zobrazit ceny odpovídající jejich cenové hladině nebo individuálním obchodním podmínkám.

Doklady dostupné zákazníkům

Faktury vytvořené v Money S5 lze přenést zpět na e-shop. Zákazník je pak může získat ve svém účtu nebo automaticky e-mailem.

Připravené na další růst

Propojení lze rozšířit o další sklady, ceníky, e-shopy, jazykové mutace nebo zahraniční trhy bez nutnosti měnit celý základ řešení.

Provozovatelé, kteří nám důvěřují

Rozsah propojení

Co lze mezi Money S5 a Rocketoo MAX synchronizovat

Konkrétní rozsah nastavíme podle toho, jaké agendy Money S5 používáte a kde chcete jednotlivá data spravovat.

Produkty a skladové karty

Z Money S5 lze na e-shop přenášet kódy, názvy, popisy, měrné jednotky, sazby DPH, hmotnosti a další údaje vedené u produktů.
Před spuštěním určíme, která pole se mají synchronizovat a zda je smí Money S5 na e-shopu přepisovat.

Kategorie a produktový obsah

V kompletním rozsahu lze přenášet kategorie včetně jejich názvů, popisů a obrázků. Synchronizovat lze také obrázky produktů, parametry a související zboží.
Marketingový obsah lze případně ponechat v administraci Rocketoo MAX a z Money S5 přenášet pouze provozní údaje.

Varianty produktů

Propojení může pracovat s variantami, například barvami nebo velikostmi. Protože způsob jejich evidence může být v jednotlivých instalacích odlišný, navrhujeme zpracování variant podle konkrétního datového modelu.

Ceny a cenové hladiny

Na e-shop lze přenášet základní prodejní ceny i další cenové hladiny. Pro B2B zákazníky lze využít ceník přiřazený konkrétnímu zákazníkovi nebo zákaznické skupině.
Součástí nastavení bude také práce s DPH, měnami, slevami a časovou platností cen.

Skladové zásoby

Rocketoo MAX může pravidelně získávat aktuální zásoby z jednoho nebo více skladů Money S5.
Podle obchodního modelu lze zákazníkům zobrazit přesný počet kusů, zjednodušenou dostupnost nebo hodnotu vypočtenou z více skladů.

Objednávky a faktury

Objednávky nebo faktury z e-shopu lze automaticky importovat do Money S5 včetně položek, zákazníka, adres, cen, slev, dopravy, platby a dalších potřebných údajů.
Nastavíme také odpovídající typ dokladu, číselnou řadu, sklad, středisko a další hodnoty potřebné pro následné zpracování.

PDF faktury

Fakturu vytvořenou v Money S5 lze při vhodném nastavení přenést zpět na e-shop jako PDF dokument.
Zákazník ji pak může získat ve svém účtu nebo prostřednictvím automatického e-mailu.

Zákazníci a adresář

Při přijetí objednávky lze v Money S5 založit nový záznam v adresáři nebo objednávku přiřadit k existujícímu zákazníkovi.
Pro B2B prodej lze zákazníky přenášet také z Money S5 na e-shop, včetně jejich skupiny a přiřazeného ceníku.

Stavy objednávek

Změnu stavu objednávky v Money S5 lze přenést zpět do Rocketoo MAX. E-shop pak může zákazníkovi zobrazit aktuální stav nebo automaticky odeslat odpovídající oznámení.

Doprava a platba

Dopravní a platební metody z e-shopu se párují s odpovídajícími hodnotami v Money S5. Doklad tak obsahuje údaje potřebné pro fakturaci, expedici a další automatizované zpracování.

Jak to bude fungovat

Od analýzy současného provozu po automatickou synchronizaci

Zmapujeme vaše Money S5

Zjistíme, jak spravujete produkty, sklady, ceny, zákazníky a doklady. Projdeme také způsob zpracování objednávky od jejího přijetí až po expedici a fakturaci.

Určíme zdroj jednotlivých dat

U každé skupiny informací stanovíme, zda ji řídí Money S5, Rocketoo MAX nebo jiný systém. Tím zabráníme konfliktům a nechtěnému přepisování údajů.

Navrhneme mapování

Připravíme popis přenášených polí, směrů synchronizace, typů dokladů, skladů, ceníků, stavů objednávek, doprav a plateb.

Nastavíme ShopSync

Připravíme přístup, pravidla přenosu a párování produktů, zákazníků a dalších záznamů mezi oběma systémy.

Otestujeme reálné scénáře

Ověříme objednávky firem i koncových zákazníků, různé sazby DPH, slevy, dopravy, platby, zahraniční objednávky, změny stavů a další situace relevantní pro váš provoz.

Spustíme a zkontrolujeme provoz

Po spuštění ověříme první reálné synchronizace a nastavíme postup pro řešení případných chyb, duplicit nebo nepárovaných záznamů.

Praktický příklad

Od individuální ceny až po PDF fakturu

Obchodní zákazník se přihlásí do e-shopu Rocketoo MAX. Podle svého účtu uvidí produkty a ceny odpovídající jeho nastavení v Money S5.

Po odeslání se objednávka prostřednictvím ShopSync automaticky přenese do Money S5. Obsahuje zákazníka, položky, individuální ceny, dopravu, platbu a další údaje potřebné pro zpracování.

V Money S5 objednávku vyřídíte a vystavíte fakturu. Stav objednávky a PDF faktury se následně přenesou zpět na e-shop.

Zákazník vidí aktuální informace ve svém účtu a vaši zaměstnanci nemusí objednávku ani doklady přepisovat mezi systémy.

Technické předpoklady

Co budeme potřebovat před spuštěním

Pro realizaci propojení je potřeba:

používaná a podporovaná verze Money S5,
potřebné přístupy a oprávnění,
informace o používané variantě systému,
seznam skladů a cenových hladin,
seznam typů a číselných řad dokladů,/span>
popis současného zpracování objednávek,
pravidla pro párování produktů a zákazníků,
rozhodnutí, který systém bude řídit jednotlivé skupiny dat.

Dostupnost konkrétních funkcí může záviset na verzi, licenci, instalovaných modulech a konfiguraci Money S5. Technické předpoklady proto ověříme ještě před zahájením realizace.

FAQ

Časté dotazy k propojení s Money S5

Odpovědi na to, co provozovatele e-shopů zajímá nejčastěji – než se pustí do propojení.

Je Money S5 stejné jako Money ERP?

Money S4 a Money S5 byly výrobcem sjednoceny pod současné označení Money ERP. Pro firmy, které systém stále znají nebo používají jako Money S5, připravíme napojení podle jejich konkrétní verze a konfigurace.

Může Money S5 řídit celý produktový katalog?

Ano. Podle rozsahu propojení lze z Money S5 přenášet produkty, ceny, zásoby, kategorie, obrázky, parametry a další obsah.
Můžete ale zvolit také jednodušší variantu, kdy Money S5 řídí pouze ceny a sklad a marketingový obsah spravujete v Rocketoo MAX.

Lze propojit pouze objednávky a sklad?

Ano. Není nutné nasazovat všechny funkce najednou. Rozsah lze omezit například na přenos objednávek, zákazníků, cen a skladových zásob.
Další části lze doplnit později.

Lze přenášet PDF faktury zpět na e-shop?

Ano, při vhodném nastavení Money S5 a odpovídajícím rozsahu služby. Fakturu lze zpřístupnit v zákaznickém účtu nebo automaticky odeslat zákazníkovi.

Lze přenášet individuální B2B ceny?

Ano. Propojení může pracovat s cenovými hladinami a ceníky přiřazenými jednotlivým zákazníkům.
Přesný způsob závisí na tom, jak máte ceny a zákaznické vztahy v Money S5 nastavené.

Lze propojit více e-shopů s jednou Money S5?

Ano. Pro jednotlivé e-shopy lze nastavit vlastní sklady, ceníky, číselné řady, střediska, měny nebo typy dokladů.
Konkrétní model navrhneme podle struktury vaší společnosti.

Nezodpověděli jsme vše, co potřebujete vědět?

Napište nebo zavolejte. Rádi s vámi vaši situaci nezávazně probereme při bezplatné konzultaci a navrhneme řešení přesně pro váš e-shop.

Aleš Rosa

Key Account Manager

Zavolejte nám (po - pá 8-16h)

+420 775 940 635 chceme@rocketoomax.cz

E-shop a Money S5 jako jeden propojený systém